Меры против
распространения коронавируса вносят свои коррективы. Прием заявок на текущий конкурс Фонда президентских грантов был продлен до 23
часов 30 минут по московскому времени шестого апреля.
Сегодня многие
руководители некоммерческих организаций, до последнего вносившие свои
коррективы, могут столкнуться с проблемой при отправке конкурсных заявок.
Обычно заявка подается
так: после полного заполнения распечатывается одностраничная форма подтверждения
со штрихкодом, её подписывает руководитель организации, заверяет печатью, если
таковая есть в организации. Затем заявку сканируют, загружают в виде файла PDF
в систему, после чего нажимают на кнопку «Подать заявку» – всё.
Если отсутствие сканера можно легко компенсировать смартфоном, просто сфотографировав
в хорошем качестве, с принтером ситуация сложнее.
В условиях действующей самоизоляции Фонд президентских грантов готов в исключительных
случаях готов допустить до участия в конкурсе заявки, в которых вместо скана
подписанной формы подтверждения установленного формата будет фотография написанного от руки обращения руководителя организации-заявителя по
прилагаемому шаблону.
Если вы являетесь руководителем организации, и у вас нет возможности распечатать
официальную форму подтверждения:
– на чистом листе бумаги от руки напишите обращение в фонд строго по шаблону
(крайне важно в точности соблюсти шаблон, опираясь на пример его заполнения;
обращение должно быть полностью и собственноручно составлено руководителем
организации – тем, кто в итоге и подпишет обращение)
– подпишите обращение
– сделайте фотографию подписанного обращения с помощью смартфона или фотоаппарата
– перенесите файл с
фотографией на компьютер и сконвертируйте его в формат PDF
– загрузите получившийся
файл PDF вместо формы подтверждения подачи заявки в разделе «Подать заявку»
заполненной заявки на участие в конкурсе (на сайте президентскиегранты.рф)
– нажмите кнопку «Подать
заявку».
Загруженный файл не пройдет автоматическую проверку на сайте, о чем система
проинформирует. Этого не стоит пугаться, если обращение составлено в точности
по шаблону. Кнопка «Подать заявку» будет активна, вы сможете ее нажать.
Отправлять обращение или какой-либо другой документ в Фонд президентских
грантов обычной почтой не нужно. Оригинал следует сохранить в организации.
Внимание! Публикуемый шаблон является неофициальным и предназначен для
составления обращения в фонд в случае невозможности распечатать и подписать
форму подтверждения подачи заявки установленного образца (со штрихкодом),
генерируемую системой автоматически.
Шаблон.pdf
|