Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва в рамках своих полномочий предоставляет государственную услугу  по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств (далее – государственная услуга).

Получение государственной услуги доступно посредством обращения непосредственно в Управление по месту совершения нотариального действия, а также путем направления документов почтовой связью по адресу:г. Кызыл,ул. Щетинкина-Кравченко, д. 37а, сообщили Тува-Онлайн в управлении. 

Консультации по вопросам оказания государственной услуги предоставляются федеральными государственными гражданскими служащими Управления на личном приеме и по телефону: (394-22) 7-74-96 доб. 211, 212, 214.

С запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме, могут обратиться следующие категории заявителей:

1) физическое лицо, обратившееся лично;

2) юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

3) физическое лицо, от имени которого обратился представитель;

4) юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности.

Результатом предоставления государственной услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах. Удостоверительная надпись выполняется на отдельном листе бумаги, который прикрепляется к документу.

Срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней со дня регистрации в Управлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

В случае необходимости истребования документов, подтверждающих наличие у лица, подписавшего официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, полномочий нотариуса, образца подписи нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиска его печати, срок предоставления государственной услуги может быть продлен до 30 рабочих дней со дня регистрации в Управлении заявления и документов, необходимых для предоставления услуги.

Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Для предоставления государственной услуги заявитель должен самостоятельно представить следующие документы:

а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами Российской Федерации, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Минюстом России удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;

б) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя физического или юридического лица):

паспорт гражданина Российской Федерации;

паспорт иностранного гражданина;

иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией;

в) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность);

г) документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица (доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации).

В случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью необходимо приложить письменное заявление о предоставлении государственной услуги, а также копию документа удостоверяющего личность заявителя.

Письменное заявление должно содержать обращение с просьбой удостоверить подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, приложенных к письменному заявлению.

При получении результатов предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего законным представителем несовершеннолетнего, являющегося заявителем, реализация права на получение результатов государственной услуги в отношении несовершеннолетнего может осуществляться законным представителем несовершеннолетнего, не являющимся заявителем. В этом случае заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления о предоставлении государственной услуги указывает фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результатов предоставления соответствующей государственной услуги в отношении несовершеннолетнего, а также способы их предоставления.