В Республике Тыва в рамках национального проекта «Производительность труда» открыли и сертифицировали «Фабрику офисных процессов».

 

В Республике Тыва в рамках национального проекта «Производительность труда» открыли и сертифицировали «Фабрику офисных процессов». Теперь повышать эффективность своего труда сможет не только инженерно-технический персонал предприятий, но и офисные сотрудники.
— С 2021 года на базе Фонда поддержки предпринимательства Республики Тыва функционирует «Фабрика производственных процессов», где проходят обучение работники предприятий участников нацпроекта и предприятия, планирующие стать участниками нацпроекта. Сейчас в рамках субсидии из республиканского бюджета и при поддержке Федерального центра компетенций мы расширили ее функционал и создали «Фабрику офисных процессов». Участники на примере процесса оформления закупочной документации будут учиться применять инструменты бережливого производства и поймут пути совершенствования процесса, — рассказал министр экономического развития и промышленности Республики Тыва Айдыс Сат.

На «Фабрике офисных процессов» тренеры воссоздают условия реальных ситуаций, которые возникают в организациях, обучают сотрудников инструментам бережливого производства, показывают на практике, как можно повысить эффективность при выполнении привычных обязанностей.
Участникам рассказывают, как оптимизировать перемещение документов, снижать количество возвратов документов на доработку, сокращать офисные площади.
Руководители и тренера Фабрики уже обучились методологии проведения «Фабрики офисных процессов».
— «Фабрика офисных процессов» помогает сотрудникам предприятий-участников национального проекта посмотреть на свою работу под другим углом, оценить свои бизнес-процессы. В ходе обучения сотрудники анализируют проблемы в процессе формирования закупочной документации, проводят аналогию со своим офисом. Затем мы даем им инструменты бережливого производства, чтобы они знали, как эти проблемы можно устранить, — отметил руководитель Фабрики Шуглур Доржу.