Со вступлением в силу с 1 января 2018 года Таможенного кодекса Евразийского экономического союза участники внешнеэкономической деятельности получают право не предоставлять в таможенные органы разрешительные документы на бумажном носителе.
Для минимизации временных затрат декларантов Федеральная таможенная служба использует систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и сервис «Личный кабинет участника ВЭД».
Благодаря СМЭВ таможенные органы не запрашивают у декларантов разрешительные документы, выданные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти. Все юридически значимые сведения в информационную систему таможенных органов поступают напрямую из информационных систем других государственных органов. Декларант заявляет таможенному органу только сведения о реквизитах разрешительных документов.
В «Личном кабинете участника ВЭД» декларант может заявлять сведения о разрешительных документах, отслеживать наличие в информационной системе таможни документов, необходимых для совершения таможенных операций, и при необходимости пополнить свой электронный архив документов декларанта (ЭАДД).
В случае отсутствия сведений о разрешительных документах в информационных системах таможенных органов и иных организаций необходимо разместить сведения о (из) разрешительных документах(ов) в ЭАДД до подачи декларации на товары. Данные действия расцениваются как действия до подачи декларации на товары.
При первичном размещении разрешительного документа в ЭАДД в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения декларации на товары, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257, данный документ подлежит указанию в графе 44 декларации на товары с кодом «0» - признаком того, что документ не представлен при подаче декларации на товары, и указанием идентификатора размещения в ЭАДД. В последующих декларациях на товары в графе 44 указывается код «2» - признак того, что разрешительные документы представлялись ранее.
Размещение разрешительных документов в ЭАДД является фактом представления документа до подачи ДТ в случаях, установленных в соответствии с пунктом 7 статьи 109 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза.
Не допускается размещение в ЭАДД разрешительных документов, в отношении которых установлены соответствующие форматы (включенные в альбом форматов, размещенный на официальном сайте Федеральной таможенной службы www.customs.ru), в бинарном виде и указания в 44 графе декларации на товары сведений о таких документах в соответствии с Классификатором видов документов и сведений, используемых при таможенном декларировании, утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378, под кодом вида документа «09023» - иные графические материалы.