«Ростелеком» в Хакасии и Туве предлагает корпоративным клиентам перейти на систему электронного документооборота. Преимущества новшества - увеличение скорости обмена документами и снижение издержек. Кроме того, электронные документы надежно защищены, так как передаются по зашифрованным каналам, исключающим перехват или подмену данных.
Среди очевидных преимуществ системы электронного документооборота: снижение затрат на обработку полученных документов за счет быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему предприятия; сокращение издержек, связанных с хранением бумажной документации; снижение налоговых рисков.
Кроме того, с помощью электронного документооборота обеспечивается контроль за передвижением документа внутри организации и его исполнением. Будучи единожды заведенным, документ, как внутренний, так и внешний, будет храниться в электронном виде столько, сколько необходимо, без риска потеряться или попасть не в ту стопку, а все действия с ним протоколируются.
Электронные документы соответствуют всем нормам законодательства, они имеют юридическую силу, их не нужно распечатывать и «довысылать» на бумаге, их можно предоставить по требованию налоговой инспекции или в суде.
«Это очень удобная система - электронные документы не нужно распечатывать и хранить в бумажных архивах. Они мгновенно доставляются адресатам на любые расстояния через Интернет и доступны по первому запросу, - отметил директор Хакасского филиала ОАО «Ростелеком» Юрий Тиман, - Уверен, предприятия и учреждения республик по достоинству оценят все преимущества электронного документооборота, который оптимизирует их работу и, как следствие, сделает её более успешной и эффективной».